Topas-Tagesseminar für Betriebsinhaber und Ausbilder
Korbach(nh). Topas-Mitgliedsbetriebe und Innungsbetriebe des Handwerks lernten am Donnerstag, 10.11.2016 in einem Tagesseminar sich gut vor einem Meeting vorzubereiten und mit einem klar kommunizierten Ziel in eine Besprechung zu gehen: die Richtigen einzuladen – und nur die – und sich selbst sicher zu sein, dass man selbst dabei sein muss, vorab Wissenswertes zu verschicken und in ein Meeting mit einem Ablaufplan zu gehen. Beherzigt man diese drei wichtigen Punkte geht es zur Durchführung eines Meetings. Festhalten sollte man an folgende Punkte: Pünktlich zu beginnen und pünktlich aufzuhören, Besprochenes in einem Protokoll festhalten, Aufgaben als Moderator und Protokollführer zu verteilen und Teilnehmer in den Verlauf des Meetings einzubeziehen. Smartphone und Laptop gehören in keine Besprechung – außer zur Erstellung des Protokolls. Respekt und Wertschätzung der Teilnehmenden ist selbstverständlich, offene Kommunikation, Positives wird gewürdigt, Probleme werden angesprochen und gemeinsam gelöst. Jedes angesprochene Thema endet mit einer Zusammenfassung, um zu erfahren, ob alle das Gleiche verstanden haben. Wichtig ist, verbindliche Maßnahmen und Folgeaktivitäten zu vereinbaren, sonst wird das Meeting zum Kaffeekränzchen. Zu jedem Abschluss eines Meetings gehört ein Protokoll zur Dokumentation der Ergebnisse und Information für andere. Ziel sollte es sein, das Protokoll nach zwei Tagen vorliegen zu haben. Beherzigt man die Inhalte des Seminars, so wird aus jeder Besprechung ein produktives und effektives Meeting. Teilnehmen an Seminaren und Workshops des Topas-Arbeitskreises können Topas-Mitgliedsbetriebe, Innungsbetriebe des Handwerks und auch Nicht-Innungsbetriebe. Wenn Sie Interesse an Topas-Seminaren für das kommende Jahr haben, dann senden Sie s eine E-Mail an: herold@khkb.de oder rufen an: Tel.: 05631 / 9535-185.
